Política de Privacidade
Atualizado em 27 de outubro de 2026
Esta política explica como o Help Agenda, oferecido por Helpdesk Acessórios, trata dados pessoais, seguindo a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Para falar sobre seus dados, escreva para o encarregado: [a preencher].
1. Quem trata os dados
Há dois tipos de dados no app, e a responsabilidade muda conforme o tipo:
- Dados das contas e da assinatura (quem usa o app e a empresa que contrata): somos os controladores.
- Dados dos clientes atendidos, que cada empresa cadastra no app: a empresa é a controladora e nós somos a operadora, tratando esses dados só para prestar o serviço, conforme as instruções dela.
Se você é cliente de uma empresa que usa o app (por exemplo, deixou um aparelho ou agendou um procedimento), fale primeiro com essa empresa sobre os seus dados. Nós ajudamos a empresa a atender o seu pedido.
2. Quais dados tratamos
Das pessoas que usam o app:
- nome, e-mail de login, papel na empresa (recepção, técnico ou profissional, gestor) e, se a pessoa quiser, uma foto;
- registros de uso e de acesso: data e hora, endereço IP, tipo de aparelho e navegador;
- a inscrição de notificações do aparelho, quando a pessoa ativa os avisos.
Da empresa contratante: nome, nicho, plano, situação da assinatura e o histórico de cobrança.
Dos clientes atendidos (cadastrados pela empresa): nome, WhatsApp, aparelho ou veículo, o relato e as observações do atendimento, fotos opcionais, orçamentos e o histórico de cada serviço.
Pagamento: os dados do cartão ou do Pix são informados direto à Stripe. Nós não recebemos nem guardamos o número do cartão; ficam conosco só o plano, a situação e as datas da assinatura.
3. Para que usamos e com qual base legal
- Prestar o serviço (login, agenda, avisos, orçamentos, histórico): execução de contrato (LGPD, art. 7º, V).
- Cobrar a assinatura e emitir comprovantes: execução de contrato e obrigação legal (art. 7º, II e V).
- Segurança e prevenção de fraude, incluindo os registros de acesso: legítimo interesse e obrigação legal (Marco Civil da Internet, art. 15).
- Avisos no aparelho (notificações): consentimento, que a pessoa pode retirar a qualquer momento em Conta.
- Melhorar o app com dados de uso agregados: legítimo interesse, sem identificar clientes atendidos.
4. Com quem compartilhamos
Não vendemos dados. Usamos fornecedores que tratam dados por nossa conta, com contrato e medidas de segurança:
- Supabase: banco de dados, login e armazenamento de fotos. Servidores: Estados Unidos.
- Vercel: hospedagem do aplicativo. Servidores: Estados Unidos, com rede de distribuição que inclui o Brasil.
- Stripe: cobrança da assinatura (cartão e Pix). Servidores: Estados Unidos e Brasil.
- Provedor de e-mail: e-mails de acesso (criar senha, confirmar e-mail). Servidores: Estados Unidos.
WhatsApp: as mensagens (confirmação, lembrete, orçamento) são abertas no WhatsApp do próprio aparelho de quem usa o app e enviadas por essa pessoa. O app não envia dados ao WhatsApp por conta própria.
Agenda do celular: quando um profissional gera o link para o Google Agenda ou a Agenda da Apple, esses serviços passam a ler a agenda dele por esse link, com apenas o primeiro nome dos clientes. O link pode ser trocado a qualquer momento.
Também podemos compartilhar dados quando a lei ou uma ordem judicial exigir.
5. Transferência internacional
Parte dos nossos fornecedores guarda dados em servidores nos Estados Unidos. Essas transferências seguem a LGPD (art. 33), com cláusulas contratuais e padrões de segurança reconhecidos, para que os dados tenham proteção equivalente à brasileira.
6. Por quanto tempo guardamos
- Enquanto a conta da empresa estiver ativa.
- Depois do cancelamento, por 90 dias, para reativação ou entrega de uma cópia, e então apagamos.
- Registros de acesso: 6 meses (Marco Civil da Internet, art. 15).
- Registros de cobrança: pelo prazo da legislação fiscal (em geral, 5 anos).
- Quando a empresa apaga os dados de um cliente na Gestão, nome, WhatsApp, aparelho ou veículo, observações e fotos saem na hora; os atendimentos ficam só como números, sem dados pessoais.
7. Como protegemos
- Conexão sempre criptografada (HTTPS) e dados criptografados nos servidores.
- Cada empresa só enxerga os próprios dados: a separação é feita no próprio banco de dados.
- Cada pessoa só faz o que o papel dela permite (recepção, técnico ou profissional, gestor).
- Senhas guardadas de forma irreversível (nunca em texto) e regras de senha forte.
- Fotos dos atendimentos em área privada, abertas só por links temporários.
8. Seus direitos
Pela LGPD (art. 18), você pode pedir: confirmação de que tratamos seus dados, acesso, correção, anonimização ou exclusão, portabilidade, informação sobre compartilhamentos e revisão do consentimento.
- Quem usa o app corrige nome, e-mail e senha em Conta, e pode pedir o resto pelo contato do encarregado.
- Clientes atendidos fazem o pedido à empresa que os atendeu; a empresa apaga os dados em Gestão › Clientes (LGPD).
- Respondemos em até 15 dias. Você também pode procurar a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).
10. Menores de idade
O app é feito para empresas e suas equipes adultas. Se uma empresa atender menores de idade, cabe a ela obter o consentimento dos responsáveis antes de cadastrar os dados (LGPD, art. 14).
11. Mudanças nesta Política
Quando esta Política mudar de forma importante, avisaremos no app ou por e-mail. A data no topo mostra a última atualização. Os Termos de Uso completam este documento.